Guide de démarrage

Configurez Deiz en quelques minutes pour commencer à gérer vos rendez-vous et votre facturation. Suivez ces étapes pour un démarrage optimal.

Réglages de l'entreprise

Pourquoi c'est important ?

Ces informations apparaîtront sur toutes vos factures. Les renseigner correctement vous assure des factures précises et conformes aux obligations légales françaises.

Informations à renseigner :

1

Raison sociale ou nom commercial

Le nom sous lequel vous exercez (ex: "Cabinet de psychologie Dupont")

2

Numéro SIRET

14 chiffres identifiant votre établissement (obligatoire sur les factures)

3

Adresse professionnelle

L'adresse de votre lieu d'exercice principal

Accès : Réglages → Entreprise

Réglages de facturation

Personnalisez vos factures pour qu'elles correspondent à vos besoins et reflètent votre identité professionnelle.

Options disponibles :

•

Numéro de TVA intracommunautaire

Si vous y êtes assujetti (les professions de santé en sont généralement exonérées)

•

Mentions légales

Ajoutez les mentions obligatoires selon votre statut (exonération TVA, etc.)

•

Conditions de paiement

Définissez vos modalités (paiement comptant, délai de paiement, etc.)

Conseil

Vous pouvez télécharger un exemple de facture à tout moment pour vérifier que toutes les informations sont correctement renseignées et que le rendu vous convient.

Accès : Réglages → Facturation

Réglages de l'agenda

Configurez votre agenda pour qu'il s'adapte parfaitement à votre activité. Trois éléments clés à paramétrer :

1

Types de consultations

Créez les différents types de consultations que vous proposez : consultation classique, première consultation, suivi, bilan, etc.

Pour chaque type, définissez le nom, la durée du créneau et le tarif.

2

Lieux d'exercice

Ajoutez vos différents lieux de consultation : cabinet principal, cabinet secondaire, téléconsultation...

Pour chaque lieu, renseignez l'adresse et les éventuelles instructions d'accès (code, étage, etc.).

3

Plages horaires

Définissez vos horaires d'ouverture pour chaque jour de la semaine.

Vous pouvez créer plusieurs plages par jour (ex: 9h-12h puis 14h-18h) et associer chaque plage à un lieu et aux types de consultations disponibles.

Exemple : Si vous travaillez le lundi matin au cabinet A et le lundi après-midi en téléconsultation, créez deux plages horaires distinctes pour le lundi, chacune avec son lieu associé.

Accès : Réglages → Agenda

Sécurité

Vos données sont protégées

Les principaux champs du dossier patient sont chiffrés dans votre navigateur avant leur envoi. Par défaut, la protection est gérée : une copie de récupération de la clé reste chiffrée côté serveur afin de restaurer l’accès après authentification. Vous pouvez activer une protection personnelle dans Réglages > Sécurité ; votre mot de passe maître n’est alors jamais transmis à Deiz.

Protection personnelle

La protection gérée ne demande aucun secret supplémentaire à la création du compte. Pour passer en protection personnelle, créez un mot de passe maître depuis Réglages > Sécurité. Vous pourrez ensuite associer une passkey et générer des codes de récupération.

Le mode personnel renforce la séparation avec Deiz mais vous rend responsable de vos moyens de récupération. Lisez les conséquences affichées avant de l’activer.

Codes de récupération

Les codes de récupération sont votre filet de sécurité. Si vous perdez l’accès à votre passkey et à votre mot de passe maître, ces codes vous permettront de récupérer l'accès à vos données et de paramétrer de nouveaux moyens d'accès.

Important

Générez vos codes de récupération dès maintenant et conservez-les en lieu sûr (impression papier, gestionnaire de mots de passe...). Sans ces codes, si vous perdez tous vos moyens d'accès, vos données seront définitivement inaccessibles.

Comment générer vos codes de récupération ?

  1. 1 Allez dans Réglages → Sécurité
  2. 2 Cliquez sur "Générer des codes de récupération"
  3. 3 Notez ou imprimez les codes affichés
  4. 4 Conservez-les dans un endroit sécurisé, séparé de votre appareil

Accès : Réglages → Sécurité

Prêt à commencer ?

Connectez-vous à Deiz et configurez votre cabinet en quelques minutes.

Accéder à l'application

Dernière mise à jour : Janvier 2025