Guide de démarrage
Configurez Deiz en quelques minutes pour commencer à gérer vos rendez-vous et votre facturation. Suivez ces étapes pour un démarrage optimal.
Réglages de l'entreprise
Pourquoi c'est important ?
Ces informations apparaîtront sur toutes vos factures. Les renseigner correctement vous assure des factures précises et conformes aux obligations légales françaises.
Informations à renseigner :
Raison sociale ou nom commercial
Le nom sous lequel vous exercez (ex: "Cabinet de psychologie Dupont")
Numéro SIRET
14 chiffres identifiant votre établissement (obligatoire sur les factures)
Adresse professionnelle
L'adresse de votre lieu d'exercice principal
Accès : Réglages → Entreprise
Réglages de facturation
Personnalisez vos factures pour qu'elles correspondent à vos besoins et reflètent votre identité professionnelle.
Options disponibles :
Numéro de TVA intracommunautaire
Si vous y êtes assujetti (les professions de santé en sont généralement exonérées)
Mentions légales
Ajoutez les mentions obligatoires selon votre statut (exonération TVA, etc.)
Conditions de paiement
Définissez vos modalités (paiement comptant, délai de paiement, etc.)
Conseil
Vous pouvez télécharger un exemple de facture à tout moment pour vérifier que toutes les informations sont correctement renseignées et que le rendu vous convient.
Accès : Réglages → Facturation
Réglages de l'agenda
Configurez votre agenda pour qu'il s'adapte parfaitement à votre activité. Trois éléments clés à paramétrer :
Types de consultations
Créez les différents types de consultations que vous proposez : consultation classique, première consultation, suivi, bilan, etc.
Pour chaque type, définissez le nom, la durée du créneau et le tarif.
Lieux d'exercice
Ajoutez vos différents lieux de consultation : cabinet principal, cabinet secondaire, téléconsultation...
Pour chaque lieu, renseignez l'adresse et les éventuelles instructions d'accès (code, étage, etc.).
Plages horaires
Définissez vos horaires d'ouverture pour chaque jour de la semaine.
Vous pouvez créer plusieurs plages par jour (ex: 9h-12h puis 14h-18h) et associer chaque plage à un lieu et aux types de consultations disponibles.
Exemple : Si vous travaillez le lundi matin au cabinet A et le lundi après-midi en téléconsultation, créez deux plages horaires distinctes pour le lundi, chacune avec son lieu associé.
Accès : Réglages → Agenda
Sécurité
Vos données sont protégées
Les données de vos patients sont chiffrées avant même d'être envoyées à nos serveurs. Concrètement, ce que nous stockons n'est qu'un mélange incompréhensible de caractères. Seul vous, grâce à votre passkey ou votre code PIN, pouvez les déchiffrer et les lire. Même nous n'y avons pas accès.
Passkey et code PIN
Lors de la création de votre compte, vous configurez une manière de déchiffrer vos données, passkey (reconnaissance faciale, empreinte digitale ou clé de sécurité selon votre appareil) ou PIN.
Nous vous recommandons également de faire un petit tour dans les réglages après la création pour associer l'autre manière pour déchiffrer vos données, et réduire au maximum les risques de perte d'accès.
Codes de récupération
Les codes de récupération sont votre filet de sécurité. Si vous perdez accès à votre passkey ET à votre PIN, ces codes vous permettront de récupérer l'accès à vos données et de paramétrer de nouveaux moyens d'accès.
Important
Générez vos codes de récupération dès maintenant et conservez-les en lieu sûr (impression papier, gestionnaire de mots de passe...). Sans ces codes, si vous perdez tous vos moyens d'accès, vos données seront définitivement inaccessibles.
Comment générer vos codes de récupération ?
- 1 Allez dans Réglages → Sécurité
- 2 Cliquez sur "Générer des codes de récupération"
- 3 Notez ou imprimez les codes affichés
- 4 Conservez-les dans un endroit sécurisé, séparé de votre appareil
Accès : Réglages → Sécurité
Prêt à commencer ?
Connectez-vous à Deiz et configurez votre cabinet en quelques minutes.
Accéder à l'applicationDernière mise à jour : Janvier 2025